Réunion du 04 décembre 2014

Secrétaire de séance : Jean-Luc Bruguière.

Présents : Gérard, Edgard, Monique, Caroline, Xavier, Fred, Guy, Jean-Luc.
Excusé : Florent

1. Retour d’expérience & compte-rendu des sorties :
l’idée de la mise à l’ordre du jour formelle de ce thème est de réintroduire les échanges.

Edgard pose la question du manque d’encadrant, quand le groupe est important ou que les niveaux des participants sont nettement différents. En général, il n’y a qu’un seul encadrant.

Se pose alors la question des formations des participants :
*dans le cas des sorties hivernales, il est envisagé d’instaurer comme préalable à toute participation une formation à l’ARVA obligatoire (Fred propose que cette formation ait lieu le mardi ou le jeudi soir)
*un autre thème à développer = formation à l’orientation.

Questions – réponses sur les bonnes pratiques de l’encadrant :
> quid du participant qui part devant tout seul (même avec l’accord de l’encadrant) ? Ce type de comportement est il conforme à l’esprit du club ?
> L’encadrant doit-il être directif ?
*cas du passage d’un obstacle (exemple d’une coulée d’avalanche) au cours duquel le groupe s’éclate avec une perte de vue rapide de l’encadrant sur tous les participants ?

>> Principes retenus :
1- toujours rester en groupe ;
2- quand la situation se complique, l’encadrant doit être très directif ;
3- le nombre de participants pour un encadrant doit être compris entre 2 et 12 ;
4- le nombre de participants doit être réduit quand le niveau de difficulté augmente.

2. Etablissement du programme des sorties de janvier/février 2015 :

Voir la plaquette ou le site internet du club.

3. Questions diverses : (dans l’ordre chronologique)

QD1 : Un licencié à la FFME doit-il reprendre une licence CAF/AML pour participer aux sorties du club ? (question posée par 2 nouveaux adhérents potentiels, habitants de Labarthe (J. Marc + …)
R1 : N’ayant pas connaissance d’accord entre le CAF et la FFME, Gérard se renseignera directement auprès de la Fédération pour disposer des éléments de réponse.

QD2 : Remboursement des frais de formation
R2 : après discussions, la nouvelle règle de remboursement des frais de formation devient :
1- est éligible tout encadrant qui a assuré 3 sorties dans le domaine de sa formation ;
2- le remboursement se fait dans la limite du budget fixé ;
3- l’acceptation du remboursement est soumise au vote du bureau.

Pour 2014, la situation 2014 fait ressortir que sont éligibles 5 personnes. Les 3 types de formation concernées (« Faire sa trace » / ski de rando », « UFCA » et « Alpinisme et sécurité en montagne »)
représentent une dépense cumulée de 515 euros.
La situation comptable du club (info. donnée par Caroline) montre qu’il est possible d’allouer 200 euros au remboursement des formations réalisées en 2014.

>> Décision du bureau : remboursement de 30% des frais engagés par les stagiaires.

QD3 : Etat des lieux des inscriptions / année N-1
il y a un retard d’inscription au 04/12/14 qui se traduit par seulement 42 inscrits
R3 : fourniture de la liste des noms des personnes qui n’ont pas encore renouvelé leur inscription avec mission de les relancer.

QD4 : 10 ans de l’AML
R4 : idée d’une sortie multi activités, qui solliciterait les anciens du club et dont l’hébergement pourrait se faire dans une yourte
Actions à suivre :
1- Monique et Fred se renseignent sur les possibilités et tarifs / hébergement (avec un niveau de confort suffisant pour donner envie aux anciens de participer)
2- Edgard regarde les activités possibles

QD5 : Cas des adhérents du CAF de Toulouse ne payant que la cotisation club de l’AML

>> Décision du bureau : ces adhérents
*peuvent être électeurs au moment de l’AG et responsables de sorties s’ils en ont les compétences ;
*ne sont pas éligibles au bureau et au comité directeur.

QD6 : réception de la mairie d’un questionnaire de renseignement
R6 : questionnaire renseigné en séance pour être retourné à la maire en suivant.

QD7 : besoins en matériels
R7 : réfléchir à l’achat de matériels « communs » (cordes, …), sachant que budget 2014-2015 a été voté pour un montant de 150 euros.
*Xavier fera un message avec ses besoins.

4. Prochaine réunion : Jeudi 08 janvier à partir de 20h45

Intendance : thème « Galette »
Monique = galette et Gérard = boisson

Ordre du jour :
– Achat de matériels
– fonctionnement du site internet
– 10 ans du club