Assemblée Générale Ordinaire 2014

Sont présents

Gérard Calmettes, Edgard Cantié, Xavier Cazau, Caroline Haioun, Florent Martinez, Guy Houtmann, Monique Beauville, Pierre Juin, Jasmin Barrabes, Fred Charbonnier, Florence et Xavier Bouju, Marc Buffière, Michel Delmas, Jean-Luc Bruguière.

Absent excusé : Monsieur Guy Guiraud Conseiller Municipal de Labarthe-sur-Lèze

ORDRE DU JOUR

• Le Mot du Président (Gérard)
• Rapport moral (Jean-Luc)
• Vote du rapport moral (Gérard)
• Rapport financier (Caroline)
• Vote du rapport financier (Gérard)
• Budget prévisionnel (Caroline)
• Vote du budget prévisionnel (Gérard)
• Election du Comité Directeur (Gérard)
• Vote du Comité Directeur (Gérard)
• Election du bureau (Gérard)
• Vote du bureau (Gérard)
• Questions diverses

1.Le Mot du Président

par Gérard Calmettes président.

MOT DU PRESIDENT = REFLEXION

Je vais en effet soumettre deux sujets à votre réflexion !
Vous savez qu’il est de coutume que le « Mot du Président » soit le prétexte pour celui-ci à un bilan de l’année qui vient de s’achever.
Mais les coutumes sont faites pour ne pas être obligatoirement suivies. Et je ne vais pas suivre celle-là !
Plutôt que de parler de notre dernière saison je vais me projeter sur celle qui débute.

En effet cette nouvelle année est particulière pour l’AML : en 2015 l’AML aura 10 ans !

Il me paraît indispensable de fêter cet anniversaire !
Il me semble que ce serait formidable que les adhérents s’impliquent dans cet événement.
Et c’est le premier sujet de réflexion que je vous soumets.
Un groupe d’organisateurs sera créé !
Ceux qui auraient des idées pourraient en faire part à cette « équipe d’organisation » .

Penser à ces 10 ans de notre club m’a amené à m’interroger sur un autre sujet qui sera le deuxième qui demande réflexion.

Quels sont les objectifs de l’AML en 2015 ?

L’association a été créée dans le but premier d’amener ceux qui s’inscrivaient en montagne, soit parce qu’il étaient seuls, soit parce qu’ils souhaitaient y aller mais n’en avaient pas les compétences. On recherchait plus l’aspect ludique des randos que l’aspect sportif.

En est-il de même aujourd’hui ?

Au vu du niveau des adhérents et de la majorité des sorties n’est-on pas passé de la « montagne-terrain-de-jeu » à la « montagne-terrain-de-sport » ?

Ces questions en amènent bien sûr d’autres ! D’où la réflexion !

Comme je l’ai dit en préambule je propose que chacun puisse y réfléchir et donner son avis.
Je n’ai pas nécessairement toutes les réponses et MES réponses ne sont pas obligatoirement celles de la majorité des adhérents !
Et l’AML appartient à TOUS ses adhérents !

Voilà !!! Réfléchissez !!! Faites des suggestions ! Faites en part au Comité directeur qui sera élu lors de cette AG !

Bonne AG !

2.Rapport moral

par Jean-Luc Bruguière secrétaire.

VOTE DU RAPPORT MORAL

POUR	14
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

3.Rapport financier

par Caroline Haioun trésorière de l’AML.

-

VOTE DU RAPPORT FINANCIER

POUR	14
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

4.Budget prévisionnel 2014 / 2015

par Caroline Haioun trésorière de l’AML.

VOTE DU BUDGET

POUR	14
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

5.Election du Comité Directeur

Liste des candidats

Gérard Calmettes, Edgard Cantié, Xavier Cazau, Caroline Haioun, Florent Martinez, Guy Houtmann, Monique Beauville, Fred Charbonnier et Jean-Luc Bruguière
.

Soit, au total : 9 personnes.

VOTE DU COMITE DIRECTEUR

POUR	15
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

6.Élection du Bureau par le Comité Directeur

Sont élus à l’unanimité des membres du Comité Directeur

• Président : Gérard Calmettes
• Vice-présidents :
  Xavier Cazau chargé du matériel
  Edgard Cantié chargé de la formation
  Florent Martinez chargé des nouvelles technologies
  
• Trésorière : Caroline Haioun
• Trésorier adjoint : Edgard Cantié
• Secrétaire : Jean-Luc Bruguière
• Secrétaire adjointe : Monique Beauville







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7.Questions diverses

1. Problème à clarifier de la double adhésion : c’est le cas de quelques adhérents du CAF de Toulouse qui doivent payer la part club de l’AML, pour avoir accès au programme du club (cela revient à 1 licence et 2 adhésions).

   Planification des sorties : la planification des sorties va-t-elle prendre en compte la tendance (à confirmer) qui serait vers une évolution des attentes en matière d’activités proposées ?

   Réponse : l’évolution de la planification est surtout axée aujourd’hui vers une recherche de nouveaux responsables de sorties, grâce auxquels il sera possible de proposer tous les niveaux.

   Problème d’une personne ayant exprimé son mécontentement à l’issue d’une sortie au cours de laquelle le niveau s’était avéré trop élevé pour elle.

   Réponse : il y a probablement eu une erreur de cotation de la part du club ; en l’occurrence la sortie était annoncée de niveau 2 alors que le niveau 3 aurait été justifié. Les difficultés de la personne ont été constatées durant la sortie et le responsable a su réviser l’itinéraire pour prendre en compte les difficultés de la personne qui n’était manifestement pas au niveau auquel elle s’était déclarée.
   Les règles de cotation des difficultés en sortie devront être revalidées lors d’une prochaine réunion du comité directeur.

   Faire un sondage auprès de l’ensemble des adhérents sur leurs attentes en terme d’activités. Pour cela, il est nécessaire de mettre à jour la liste des adhérents et de leurs adresses mails.




La séance est levée avant 20h00

L’assemblée Générale est suivie par un repas.