Réunion du 07 novembre 2013

Secrétaire de séance : Jean-Luc Bruguière.

Présents : Gérard, Xavier, Caroline, Guy, Edgard, Florent et Jean-Luc.

1. Les sorties :

Préparation des sorties pour les mois de décembre à janvier 2014. Voir la plaquette ou le site.

2. Précisions sur qui fait quoi :

– Compte rendu des sorties :

*rédaction : Responsable de la sortie
*relecture (sur la forme) : Responsable d’activité (différent du Responsable de la sortie)
*validation et mise en ligne : Président

– Enregistrement des nouveaux adhérents :

*enregistrement des demandes d’adhésion et des règlements : Trésorière
*validation sur le site de l’AML des adhésions : Trésorière

– Mise à jour de la liste de diffusion des adhérents du club :
Afin de corriger des écarts relevés du fait de la possibilité pour un adhérent de s’inscrire soit sur le site de l’AML, soit sur le site fédéral du CAF, il a été décidé de gérer la liste de diffusion des adhérents de la manière suivante :

*édition et diffusion au CD (comité directeur) de la liste des adhérents ayant réglé leur cotisation directement à l’AML : Trésorière
*récupération des données disponibles sur le site fédéral (adhésions en attente de validation) et mise à jour du site de l’AML : Administrateur webmestre du site
*vérification de l’exactitude de la liste et du besoin d’actualisation : membres du CD.

3. Désignation de responsables d’activités :

Le Président n’étant pas en mesure d’assurer directement toutes les tâches, notamment celles liées à la bonne organisation des activités de montagne, il a été décidé de désigner les responsables d’activités suivants :

– Ski de randonnée : Edgard CANTIE

– Randonnée alpine - Alpinisme : Xavier CAZAU

– Raquettes : Xavier CAZAU

4. Points divers :

– Formations :
Edgard CANTIE centralise tous les messages relatifs aux formations et les dispatche ensuite aux personnes potentiellement intéressées.
Le club participe aux formations, à la condition que le cadre encadre des sorties dans le domaine de la formation qu’il a reçu. Cette participation est décidée en fin de saison.

– Retour d’informations / formation des dirigeants de club (participant : JL. Bruguière) :
Afin de faire profiter le club des informations et conseils fournis à l’occasion de la formation intitulée "Formation des dirigeants de club", qui s’est déroulée les 5 et 6 octobre 2013 à Moissac, des réunions spécifiques supplémentaires seront à programmer au niveau du comité directeur (1ère date en décembre à confirmer).

– Rappel concernant le tarif du covoiturage :
Le prix du kilomètre est maintenu à 0,12€ du km, soit 12€ les 100km.
Le calcul est fait au prorata du kilométrage parcouru et réparti également sur les tous les occupants du véhicule.

5. Prochaine réunion : 09 janvier 2014 à partir de 20h30

– Intendance pour la prochaine réunion :
Edgard = cidre et Florent = galette