Réunion du 04 juin 2013

Secrétaire de séance : Jean-Luc Bruguière.

Présents : Gérard, Xavier, Caroline, Monique, Guy, Edgard, Florent et Jean-Luc.

1. Les sorties :

Préparation des sorties pour les mois de juillet à septembre 2013. Voir la plaquette ou le site.

2. Suite donnée à l’effraction de l’armoire du club, intervenue au mois d’avril :

Les équipements du club non récupérés ont été remplacés et une nouvelle armoire achetée.

Il semblerait que le bâtiment mis à disposition par la mairie ait été mal protégé. Gérard questionnera la mairie pour vérifier que son assurance couvre bien les équipements des différents clubs et que l’alarme anti intrusion qui a été installée est bien opérationnelle.
Pour l’avenir, il est impératif pour l’AML de choisir une solution qui permette de réduire le risque. Dans cet esprit, une étude est à mener pour évaluer la faisabilité d’une assurance prise au niveau du club et connaître son coût annuel ; une première cotation faite il y a un peu plus d’un an avait permis d’obtenir un devis à environ 100 euros par an.

3. Préparation du week-end club des 29 et 30 juin :

• Rappel de l’esprit de ce week-end club :
  Le but n’est pas d’organiser une sortie en montagne sur 2 jours, mais plutôt de créer un moment de convivialité et d’échanges, accessible à tous les adhérents et à leur famille, dans un esprit « balade en famille » et sans difficulté particulière.
• Préparatifs :
  Monique se chargera de faire les courses pour une vingtaine de personnes
  (formule = apéritif + grillades – prévoir le charbon de bois)
  Vérifier auprès d’Alain, qui est toujours en mesure d’apporter une grille pour les grillades.
  Chaque participant devra apporter ses affaires pour les repas.
• Horaires et transport :
  Le départ est fixé à 9h00 à Labarthe
  Le transport se fera selon les modalités habituelles du covoiturage.
  Gérard enverra par mail un message de rappel à tous les participants.
• Règlement du solde de la participation :
  Après déduction des 15 euros d’arrhes, il restera à la charge de chacun environ 30 euros.

4. Point divers :

Formation d’encadrant : Edgard et Florent, suivent actuellement une formation dispensée au niveau du CAF. Le programme de cette formation permet d’aborder des thèmes aussi variés que la géologie, l’environnement et le milieu naturel (faune et flore), l’organisation des sorties, le volet pénal des activités en club et une information générale sur les différentes entités qui structurent la fédération française des clubs alpins et de montagne.
Le bilan et les enseignements de cette formation devront être ré abordés au niveau de la prochaine Assemblée Générale, ainsi que l’incitation à participer en général aux formations pouvant améliorer le fonctionnement du club.

5. Prochaine réunion : 03 septembre 2013 à partir de 20h30

Intendance pour la prochaine réunion : à préciser