Assemblée Générale Ordinaire 2012

Sont présents

Messieurs Yves Cadas 1er adjoint et Guy Guiraud conseiller municipal représentant la Mairie de Labarthe, Gérard Calmettes, Edgard Cantié, Xavier Cazau, Alain Descoubès, Gaëtan Frigerio, Caroline Haioun, Florent Martinez, Christine Sicardou, Françoise Descoubès-Raysseguier, Jean-Luc Bruguière et 6 autres adhérents Amélistes.

ORDRE DU JOUR

• Le Mot du Président (Gérard)
• Rapport moral (Jean-Luc)
• Vote du rapport moral (Gérard)
• Rapport financier (Caroline)
• Vote du rapport financier (Gérard)
• Budget prévisionnel (Caroline)
• Vote du budget prévisionnel (Gérard)
• Election du Comité Directeur (Gérard)
• Vote du Comité Directeur (Gérard)
• Election du bureau (Gérard)
• Vote du bureau (Gérard)
• Questions diverses

1.Le Mot du Président

par Gérard Calmettes président.

Bonsoir et merci à vous d’être venus à cette 8ème Assemblée Générale de l’AML !
Merci plus particulièrement pour leur présence à Ms Cadas et Guiraud représentants du Conseil Municipal de Labarthe !

8ème AG donc fin d’un septennat !
L’AML n’est plus tout à fait la même qu’en ces débuts en 2005 !
Pour les nouveaux, qui sont nombreux !!!, tout a commencé en 2004 !
Quand je travaillais pour l’Education Nationale, dans une autre vie !!
J’organisais tous les ans avec ma classe une sortie de 3 jours en refuge au mois de Juin !
Je me faisais accompagner de parents qui invariablement, au retour, me demandaient quand je créerai un club de montagne ! Et invariablement je leur répondais que je n’avais pas besoin de club pour aller en montagne !!!!!

En 2004 après 3 ans de « rien faire », loin des foules, je me suis dit qu’il fallait que je bouge, que je fasse quelque chose ! Et ces demandes me sont revenues en tête !
J’ai pris mon téléphone, appelé tous ces gens qui m’avaient demandé ça, fait des réunions avec ceux qui acceptaient cette idée et l’AML est née !!!

Aujourd’hui, après toutes ces années bien remplies force est de constater que cette idée de club était (même si cela coûte à la modestie naturelle de son Président fondateur de l’avouer) une très bonne idée. Car l’AML a bien évolué !

Un des grands tournants a été la création du site qui a pris une bonne place sur le Net et qui est regardé par un très grand nombre de montagnards de la France entière voire de l’étranger !
Une preuve : nous avons enregistré cette année l’inscription d’un habitant de la région parisienne !!!!

Evolution qualitative et aussi quantitative ! Arrivée de nombreux nouveaux (c’est une des raisons du petit retour en arrière que je viens de faire) !
Pour illustrer ce propos j’ai eu la curiosité d’aller relever les dates d’inscription des actuels adhérents de l’AML !
Sur 63 personnes inscrites depuis 2012, 15 ont adhéré les 4 premières années avec une très mauvaise année en 2007 avec seulement 2 rescapés, et 48 ces 5 dernières années l’année la plus fructueuse ayant été 2012 avec 13 adhérents mais qui risque de se faire dépasser par 2013 qui a déjà 12 inscriptions !

Quelques points intéressants à souligner et qui caractérisent l’esprit de notre club :
– un coût d’adhésion calculé au plus juste car la montagne ne doit pas être réservée aux nantis !
– un prêt de matériel gratuit (même raison !) ; certes, notre stock est modeste mais suffit à équiper quelques débutants pour découvrir les raquettes ou pour fournir un casque ou un baudrier le temps d’une sortie ; ensuite, si cela lui plait, chacun devra s’équiper.
– des sorties tous les WE concoctées avec amour et sagesse par le Comité Directeur lors des réunions bimestrielles.

Après avoir ainsi rappelé qui nous sommes, il vous appartient de définir ensemble qui nous serons.
Notre petite structure est un atout pour encourager les initiatives et, grâce à vous, à vos propositions, nous ferons avancer l’AML vers de nouveaux horizons, de nouveaux sommets, et la magnificence de ce club n’aura d’égale alors que la splendeur de son sublime Vice-président chargé des stages qui m’a aidé a écrire ce Mot du Président,
j’ai nommé Edgard Cantié !!

Sur ce je nous souhaite une bonne AG !!!

2.Rapport moral

par Jean-Luc Bruguière secrétaire.

VOTE DU RAPPORT MORAL

POUR	16
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

3.Rapport financier

par Caroline Haioun trésorière de l’AML.

-

VOTE DU RAPPORT FINANCIER

POUR	16
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

4.Budget prévisionnel 2012 / 2013

par Caroline Haioun trésorière de l’AML.

VOTE DU BUDGET

POUR	16
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

Remarque concernant les cotisations (Echange entre les représentants de la mairie et Edgard) : du fait du calendrier fédéral, les cotisations doivent être fixées au mois de juin. Pour valider les cotisations en cas de besoin particulier (projet d’expédition ou tout autre projet important), il serait nécessaire de recourir à une AG extraordinaire, positionnée au moment de la sortie club. Sans besoin particulier, le vote intervient au niveau du comité directeur.

5.Election du Comité Directeur

Liste des candidats

Gérard Calmettes, Edgard Cantié, Xavier Cazau, Alain Descoubès, Caroline Haioun, Florent Martinez, Pierre Juin, Monique Beauville, Jean-Luc Bruguière.

Soit, au total : 9 personnes.

VOTE DU COMITE DIRECTEUR

POUR	16
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

6.Élection du Bureau par le Comité Directeur

Sont élus à l’unanimité des membres du Comité Directeur

• Président : Gérard Calmettes
• Vice-présidents :
  Xavier Cazau chargé du matériel et des relations
  Edgard Cantié chargé des stages
  Alain Descoubès chargé du site Internet
  Florent Martinez adjoint chargé du site Internet
  
• Trésorière : Caroline Haioun
• Secrétaire : Jean-Luc Bruguière

7.Questions diverses

1. Question 1 : Comment se fait l’intégration des nouveaux adhérents pour la pratique du ski de montagne ?

   Réponse : après une première sortie d’initiation, il suffit de s’inscrire selon le programme des sorties, lequel est révisable en fonction de la météo, du niveau des participants et des désidératas des adhérents. A noter que les nouveaux adhérents sont de bon niveau..

   Question 2 : Quelles sont les possibilités de faire des sorties via ferrata ou d’escalade ?

   Réponse : pas de problème pour la via ferrata, car il n’y a pas besoin d’encadrement. Par contre, les sorties escalade ne sont pas possibles, il n’y a pas d’encadrant breveté au niveau du club. Il a également le problème du matériel

   Question 3 : A l’attention des nouveaux, comment se passe le rassemblement annuel ?

   Réponse :le rassemblement est organisé sur un week-end et il est possible d’amener les personnes extérieures de son choix. Le programme type est : samedi après midi = rando, puis repas en gîte le soir et nuit au gîte ou en camping ; dimanche matin = rando et à midi repas du club avec une petite participation du club.

   Question 4 : A quel niveau sont ouverts les stages ?

   Réponse : le CAF propose de nombreux stages ouverts à tous les adhérents. Il existe des modules progressifs définis par le CAF.

   Question 5 : Quel est le mode de communication ?

   Réponse : la communication se fait principalement par mail et sinon par téléphone. Le programme est consultable sur le site internet et un fichier imprimable est transmis par mail aux adhérents.

   Complément par les représentants de la mairie : A noter que l’AML est placé en bonne place sur la newsletter de la commune. L’inscription à cette newsletter est volontaire. La mairie la diffusera à Gérard qui rediffusera à tous les adhérents.

   Question 6 : Quelles sont les possibilités de participer aux sorties pour les enfants ?

   Réponse : par le biais d’une carte découverte, ponctuellement et pour des enfants de plus de 12 ans.

La séance est levée à 20H05

L’assemblée Générale est suivie par un repas.