Réunion du 02 octobre 2012

Secrétaire de séance : Jean-Luc Bruguière.

Présents : Gérard, Alain, Xavier, Edgard, Christine, Caroline et Jean-Luc.

1. Les sorties :
Bilan des sorties passées et des sorties prévues. Préparation des sorties pour les deux mois à venir. Voir la plaquette ou le site.

2. Préparation de l’AG :
La convocation a été faite par mail à l’ensemble des adhérents, grâce au support préparé par Florent. Caroline doit transmettre l’invitation à la mairie.
Passage en revue des différents points de l’ordre du jour de l’AG. Certaines informations, dont les données statistiques sont à mettre à jour, en vue de leur présentation à l’AG.

3. Points divers :

• Voyage jumelage en Italie :
  Le Comité de Jumelage de Labarthe-sur-Lèze organise un voyage à Breda di Piave du 9 au 12 novembre. Ce village étant situé dans les Dolomites, Gérard a proposé qu’un membre du bureau fasse partie du voyage avec une participation du club de 50 euros. Cette participation reste à confirmer en fonction de la disponibilité effective de chacun des membres du bureau.
• Durée de vie du matériel du club :
  prenant en compte une recommandation de la FFCAM datant d’avril 2008, le club se doit de gérer rigoureusement les équipements de sécurité (casque, corde, …) utilisés dans les activités proposées. La gestion de ces Equipements de Protection Individuelle (EPI), nécessite la tenue d’une liste à jour et l’application d’une check-list des vérifications à effectuer sur ces matériels, dont la durée de vie maximale est fixée par la règlementation.
  Etant donnée la faible ancienneté des équipements dont dispose le club, la situation est a priori conforme. Une vérification complète de l’ensemble de ces équipements est cependant à programmer, afin de disposer in fine d’un registre à jour et facilement montrable à tout auditeur mandaté par les organismes de contrôle.

4. Prochaine réunion : 04 décembre 2012 à partir de 20h30

Intendance pour la prochaine réunion :
Solide = Gérard et liquide = Florent