Compte-rendu de réunion du 6 avril 2010

Secrétaire de séance :
Alain Descoubès.

Présents : Christine Sicardou, Caroline Haioun, Edgard Cantié, Gérard Calmettes, Gérard Lefèvre, Xavier Cazau, Jean-Luc
Bruguière. Catherine Laneuville, Christian Bonilla.

Excusés  : Marie-Hélène Bruguière

1.Les sorties

Bilan des sorties

Depuis le début de saison 2010 il y a eu 15 sorties effectives pour un total approximatif de 74 participants. En effet sur les dernières sorties le nombre de participants n’est pas juste. Chaque responsable de sortie ira voir sur le site dans la page Statistiques des sorties les chiffres enregistrés. Les erreurs seront mentionnées à Alain par mail pour correction.

Sorties prévues

Voir la plaquette ou le site pour connaître les sorties proposées sur avril mai et juin.

Catherine doit être inscrite sur le site comme responsable de sorties. Alain fera le nécessaire.

2. Jumelage de Labarthe sur Lèze : réception des Italiens.

Hébergement

Il faut héberger entre 6 et 10 personnes du vendredi 11 au
lundi 14 juin. Gérard Lefèvre nous fait part des conditions remarquables
d’hébergement et de réception qu’il a connu lors d’un voyage en
Italie.
Christine, Caroline et Gérard L. se proposent pour héberger des italiens. Cela reste insuffisant et l’inscription reste ouverte. Membre de l’AML, si vous désirez participer à cette fête et héberger 1 ou 2 personnes contactez le président. Christine, Caroline et Gérard se proposent aussi de les accompagner lors de la sortie à Gavarnie.

Cadeau

Par ailleurs il a été décidé de faire un cadeau symbolique à chaque Italien : ce sera un tee-shirts avec le logo de l’AML. Nous profitons de cette occasion pour lancer une souscription auprès des adhérents pour déterminer le nombre de tee-shirts à faire faire avec le logo de l’AML.
Bien que le niveau ne soit pas élevé le matériel nécessaire pour la sortie à Gavarnie avec les Italiens est crampons piolet. Cette information doit être relayée lors de la prochaine réunion de coordination avec le comité de jumelage.

3. Organisation du rassemblement annuel.

Notre Président organise cette fête annuelle du club et propose soit les Bouillouses soit le Pont d’Espagne. Les dates possibles sont les 5/6 ou 19/20 juin. A suivre...

4. Divers

Règlement intérieur

Sujet récurrent, il est donc décidé de faire une réunion spécifique pour apporter une réponse claire et précise. Cette réunion aura lieu le mardi 4 mai dans la salle habituelle des Trois moulins. Les documents de base sont celui de Xavier et les révisions faites par Gérard Calmettes et Alain Descoubès.

Photos sur le site

Gérard C.signale que des photos sur le site sont trop volumineuses. Alain indique aux participants que la dimension maximale d’une photo est de 512 pixels et que le volume doit être limité à 100ko maximum en format jpg.

Abonnement chez OVH

Hors réunion. Lors de notre dernière réunion le sujet a été évoqué par le président. Notre abonnement a été reconduit pour trois ans auprès d’OVH. La date anniversaire est donc en mai 2013.

Trousse de secours.

Gérard Lefèvre signale l’utilisation de la trousse de secours et la nécessité d’en revoir le contenu.

Matériel du club

Gérard signale que le cahier de prêt du matériel n’est pas à jour et demande où sont les ARVA.

Prochaine réunion :

1 juin à 20h30 salle des Trois moulins

avec modération et la participation particulière de Gérard L(miam) et Edgard (glou).