Assemblée Générale Ordinaire 2008

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1. Mot du Président

Gérard
Calmettes, notre Président, commence la réunion à
18H45 en excusant Christine Beauchamps, secrétaire au Conseil
d’Administration, absente pour raison professionnelle. Il nomme
Françoise Descoubès-Raysséguier, membre de
l’AML, pour assumer le rôle de secrétaire durant cette
Assemblée Générale.

Cette année,
Gérard ne va pas épiloguer sur un « mot »
comme à l’accoutumé, mais faire un bilan de cette
association qui a vu le jour voilà déjà quatre
ans.

• Bilan historique :
  au départ Gérard Calmettes a demandé aux
  personnes de son entourage qui pratiquaient la montagne de se
  regrouper. Un seul est toujours là : Gérard Lefèvre.
  Depuis le nombre a progressé sans cesse, de plus en plus de
  licenciés se sont inscrits.

• Une progression
  également au niveau de la communication via le site Internet
  grâce à Yves Moy sitemestre.

• L’achat
  d’équipement évolue également : 2 DVA
  (Détecteurs de Victimes d’Avalanche) pour les sorties
  d’hiver.

• Gérard
  propose l’initiation à l’utilisation de ce matériel
  par Laurent Beauchamps et Yves Moy soit, lors de sorties
  courantes, soit lors de sorties spécifiques DVA.

• Il propose de se
  diversifier dans les activités aussi bien en été
  qu ‘en hiver : rajouter des sorties ski de randonnée
  ou ski de montagne, ski de piste, ski de fond, alpinisme ? Ou
  de niveaux différents par week-end ?

• Il fait appel aussi
  aux volontaires pour organiser les sorties et souhaiterait davantage
  de personnes présentes lors des réunions tous les deux
  mois pour les planifier.

• Nous pourrions
  également nous rapprocher de nos instances supérieures :
  Comité National du Club Alpin afin de bénéficier
  d’éventuelles semaines de promotion chez Ontario par
  exemple, ou de stages sur Foix ou Toulouse.

• Gérard
  souhaite également des rencontres entre niveaux différents
  (les personnes de niveau 1 et 4 ne se rencontrent jamais). Peut-être
  pourrions-nous organiser des activités communes ?

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2. Rapport moral

En l’absence de la
secrétaire élue (Christine Beauchamps) c’est le
Vice-président Gérard Lefèvre qui s’est
chargé de l’élaboration du rapport moral et qui en fait
la lecture.

Les SORTIES

54 sorties
organisées du 15/11/2007 au 21/11/2008 (35 en 2007)

12 annulées
cause météo

1 annulée
manque neige

1 annulée
manque participants

2 annulées
cause blessures (personnel)

16 annulées

soit 38 sorties
effectuées,

dont :

22	sorties pédestres
14	sorties raquettes
1	sortie ski
1	sortie alpinisme

pour :

156	personnes licenciées
66	personnes extérieures
3	enfants

225 personnes / 38 =
5,93 personnes par sorties..........6P/sorties

Nombre d’adhérents
à ce jour :

2008	40	+ 8 personnes cette année
En 2007	38	- 6 personnes.

Dont 23 hommes et
17 femmes

Dont 7 couples.

REMISES DES PRIX

HOMMES AML d’OR

1er	2 ème	3 ème
Xavier Cazau	Didier Lemoine	Christian Bonilla
20 sorties	17 sorties	11 sorties

FEMMES AML de DIAMANT

1ère	2 ème	3 ème
Nadine Lefèvre	Cathy Laneuville	Suzanne Foulquier
11 sorties	8 sorties	5 sorties

PREVISION pour l’ANNEE 2009

achat de 2 DVA supplémentaires

 
VOTE DU RAPPORT
MORAL :

POUR :	22
CONTRE :	0
ABSTENTIONS :	0

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3. Rapport financier

Jean-Pierre Blondel,
le trésorier, nous résume le rapport financier de
l’année 2007/2008.

Un nombre croissant
de cotisants représente 1552,00 € de recette dont 1067,00 €
versés au Club Alpin.

La subvention
octroyée par le Conseil Général est de 150,00 €,
celle de la Mairie de Labarthe-sur-lèze se porte à
200,00 €.

Vente de 3 T-shirts,
restaurants, cafés, auberges (chèques qui transitent
par le compte).

Les achats :

• 2 DVA 523,00 €

• 1 paire de
  raquettes 35,00€

• papeterie, timbres
  63,00 €

Le bilan financier
est juste à l’équilibre, soit : – 3,00€

 
VOTE DU RAPPORT
FINANCIER :

POUR :	22
CONTRE :	0
ABSTENTIONS :	0

Budget
prévisionnel :

40 adhérents
sont prévus, avec une moyenne de cotisation à 50,00 €,

soit :

• 2000,00 € de
  recettes

• 200,00 € de
  subventions de la commune de Labarthe-sur-Lèze

• 150,00 € du
  Conseil Général

Dépenses
prévues :

• 1650,00 € versés
  au Club Alpin

• 500,00 € achat
  DVA

• achat de raquettes

• achat de papeterie

Peut-être un
déficit de 60,00 €, compensé par la vente de
T-shirts, une subvention de la Jeunesse et des Sports, l’augmentation
du nombre des licenciés, une augmentation de la subvention du
Conseil Général ?

 
VOTE DU BILAN
PRÉVISIONNEL :

POUR :	22
CONTRE :	0
ABSTENTIONS :	0

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4 – Élection du Comité Directeur

Il est décidé
que les personnes qui constitueront le Comité Directeur
seront :

• celles qui
  participent aux différentes réunions,

• celles qui
  organisent les sorties,

• celles désireuses
  d’en faire partie

soit au total :
15 personnes.

 
VOTE DU COMITE
DIRECTEUR :

POUR :	22
CONTRE :	0
ABSTENTIONS :	0

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5 – Élection du Bureau par le Comité Directeur

Sont élus à
l’unanimité des membres :

• Président :
  Gérard Calmettes

• Vice-président :
  Gérard Lefèvre

• Trésorier :
  Jean-Pierre Blondel

• Secrétaire :
  Christine Beauchamp – le Conseil d’Administration décide
  de la maintenir dans son poste et de nommer, afin de la seconder un

• Secrétaire
  adjoint : Alain Descoubès.

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6 – Questions diverses

Il est précisé
que lorsque quelqu’un a une licence au Club Alpin, il peut
participer à toutes les sorties des clubs patronnés par
le Club Alpin. Nous ne pouvons pas refuser.

Cependant, décision
est prise, une clause va être rajouté dans le règlement
intérieur pour demander une participation de 8,00 € par an,
pour ces personnes-là (Rappel : la carte découverte
de 4,00 € s’applique aux personnes non licenciées et ne
donne accès qu’à une seule sortie).

Yves Moy nous parle
du site Internet. Depuis un an et demi que ce site est mis en place,
il a beaucoup évolué. Une deuxième personne
participe à son élaboration : Alain Descoubès.

Ces 2 sitemestres
prévoient d’améliorer les annonces dans le
calendrier, de redéfinir les dimensions des photos des
comptes-rendus. Yves demande que chacun fasse soi-même les
comptes-rendus. Il existe un forum sur le site avec un filtre, seuls
les responsables peuvent autoriser leurs diffusions. La conservation
des données pose le problème du volume utilisé
chez l’hébergeur, il faudra y remédier.

Didier Lemoine
demande un comptage automatique des participants aux sorties.

Constat est fait que
chaque sortie engendre un compte-rendu, ce qui est très bien
pour le club !

Ce n’est pas le
cas pour tous. Nous devons nous en féliciter.

Alain Descoubès
parle du site Wikipedia sur lequel nous pourrions rajouter des photos
réalisées lors de nos sorties, sur les articles qui
n’en présentent pas.

Il est proposé
en plus des DVA et raquettes, un achat de crampons.

Il est rappelé
que les sorties de Niveau 1 sont organisées les 1ers week-ends
du mois, même s’il y a d’autres sorties de niveau différent
ces week-end-là.

Xavier Cazau
rappelle qu’il est impératif de téléphoner au
responsable de la sortie le jeudi, ce dernier en confirmera par
téléphone les modalités le vendredi, en fonction
du nombre de participants et de la météo.

Yves Cadas, 1^er
adjoint au Maire de Labarthe-sur-Lèze, accompagné de
Guy Guiraud, délégué aux sports, prend la parole
pour préciser qu’il est heureux de voir le bon
fonctionnement de ce club. Il doit recevoir Gérard Calmettes,
président de l’AML, pour l’écouter et noter ses
besoins. Il essayera de répondre aux demandes dans la mesure
des possibilités de la commune. Le site Internet de la Mairie
va être refait, le lien Internet avec le site de l’AML sera
maintenu.

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La séance est
levée à 20H, un repas va clôturer cette Assemblée
Générale.