Association Montagne Labarthe


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Règlement intérieur

rédigé le mercredi 5 mai 2010

  1. Adhésion :

    L’adhésion peut se faire par l’intermédiaire d’un membre du Comité Directeur ou d’un responsable, ou par le site Internet www.amlcaf.org rubrique adhésion.

    La cotisation permet
    - de participer aux sorties,
    - d’être assuré (responsabilité civile),
    - d’utiliser le matériel du club et
    - d’obtenir des réductions en équipement de montagne auprès de nos partenaires.

    Le tarif de la cotisation est révisable une fois par an. Le tarif est affiché sur le site www.amlcaf.org rubrique adhésion.

    La licence est obligatoire pour chaque sortie. Elle peut-être demandée par l’encadrant.

    Une personne déjà licenciée dans un autre club de la FFCAM peut participer à nos sorties moyennant le paiement de la quote-part du club pour l’année.

    Une personne non licenciée peut participer à une sortie sous condition de s’acquitter d’une carte découverte (opportunité limitée à 3 sorties par an). La demande peut en être faite auprès de l’encadrant soit par téléphone soit par le site Internet (formulaire d’inscription à une sortie). La carte est éditée avant le départ contre paiement du montant dû. Un récépissé est remis au participant.

  2. Le Comité Directeur :

    Il est élu en AG.
    Il élit en son sein un bureau composé (au moins) : d’un président, d’un vice-président, d’un trésorier, d’un secrétaire. Son rôle est d’établir un programme prévisionnel des sorties, en faire le bilan, de faire des propositions, de les valider et développer la vie du club.
    Il se réunit tous les 2 mois (le 1er mardi du mois).
    Une réunion extraordinaire peut avoir lieu à tout moment sur demande d’au moins 3 de ses membres.

  3. Les sorties :

    Elles sont organisées par un responsable encadrant bénévole qui les propose au Comité Directeur.

  4. Les niveaux :

    4 niveaux de difficulté sont proposés dans les activités randonnée, vélo de montagne, ski de montagne ; de facile(1) à très difficile (4 et 4+).

    exemple pour la randonnée

    - niveau 1 : marcheur débutant
    - niveau 2 : marcheur confirmé
    - niveau 3 : randonneur expérimenté en moyenne montagne
    - niveau 4 : montagnard expérimenté capable d’utiliser crampons et piolet
    - niveau 4+ : montagnard très expérimenté, ayant la maîtrise des techniques d’assurance sur rocher, sur neige ou sur glace et capable de poser un rappel.

  5. L’inscription à une sortie :

    L’inscription se fait le jeudi au plus tard avant la sortie par le site de l’AML ou /et en téléphonant directement au responsable.

    Pour les refuges ou gîtes la réservation se fait au plus tard le mardi avant la sortie sauf pour les refuges de grande affluence (dans ce cas une date précise sera fixée par le responsable dans le programme).

  6. La sortie :

    Le responsable peut décider de ne pas accepter un adhérent pour manque d’équipement adapté.

    Le matériel nécessaire sera précisé sur le site Internet ou par téléphone.

    La sortie peut être déplacée géographiquement ou bien reportée à une date ultérieure en raison de mauvaises conditions météo ou de risque élevé d’avalanches.

  7. Comptes-rendus :

    Un compte-rendu de la sortie est rédigé par le responsable sur le site internet www.amlcaf.org (accompagné si possible de photos) et validé par un membre habilité.
    Ce compte rendu permet de faire connaître la vie du club et d’établir des bilans d’activité.

  8. Le matériel :

    Chaque année un budget est affecté à l’achat de matériel.

    Ce matériel est récupéré par le responsable de la sortie.

    • Prêt de matériel. Le matériel sera prêté gracieusement aux adhérents dans la limite des stocks disponibles et dans l’ordre des inscriptions à la sortie. Il appartiendra aux autres de se procurer personnellement ce qui leur manque (location dans magasin spécialisé, prêt de particulier ...).

    Afin de pouvoir continuer à acheter du matériel une participation financière sera demandée (5€ pour le prêt de DVA, 3€ pour tout autre matériel tel raquettes, crampons...). Un point sera fait par le responsable la veille de la sortie.

    Remarque importante : l’absence de DVA lors d’une sortie notifiant son obligation contraindra le responsable à refuser la participation de l’intéressé.

    En cas de détérioration ou perte, le club peut être amené à demander un dédommagement à l’utilisateur.

    Le prêt de matériel à titre personnel ne peut se faire qu’exceptionnellement et à la condition qu’il n’y ait pas de sortie prévue à la date du prêt.

  9. Le transport :

    Le principe de transport est le covoiturage : le conducteur calcule le nombre de kilomètres parcourus, applique le coefficient voté par le comité directeur et ajoute les éventuels frais d’autoroute. Le montant obtenu est partagé par le nombre de passagers (chauffeur compris).

  10. Hébergement :

    L’hébergement en refuge ou en gîte est à la charge du participant. Dans les refuges CAF les adhérents bénéficient d’une remise par nuitée sur présentation de la licence AML.

  11. Evolution du club :

    Le club propose une animation tous les ans pour les adhérents et non adhérents afin de faire découvrir le milieu de la montagne.
    Des sorties de différents niveaux et des sorties à thèmes sont organisées en cours
    d’année.

  12. Stages :

    L’AML s’engage à financer des stages liés aux activités pratiquées en son sein.

  13. Informatique et Libertés :

    Informations personnelles enregistrées dans la base de données de l’AML :
    - nom, prénom,sexe, date de naissance
    - n° de licence, saison, date d’inscription, catégorie, assurance, abonnement aux revues, montant
    - adresse postale, adresse électronique
    - téléphones (fixe, mobile, en cas d’accident), fax
    - activités pratiquées, matériel en possession
    - divers (acceptation d’informations par courriel, origine de la connaissance de l’AML)
    - possibilité de restreindre la diffusion de son identité dans la liste nominative des adhérents (rien ou initiales).

    Ces informations sont enregistrées lors de la demande d’adhésion et conservées s’il y a validation par le Président, le trésorier ou le sitemestre de l’AML.

    La liste nominative n’est accessible que par les membres de l’AML.

    L’ensemble des informations est accessible par le membre lui-même ou les responsables de l’AML (Président, trésorier, sitemestre, responsable de sorties).

    A tout moment un membre peut demander la modification ou la suppression de ces informations auprès d’un responsable de l’AML.

    CNIL, l’informatique doit respecter l’identité humaine, les droits de l’homme, la vie privée et les libertés.

Pour laisser un message à Alain Descoubès, Caroline Haioun, Edgard Cantié, Florent Martinez, Frédéric Charbonnier, Gaetan Frigerio, Gérard Calmettes, Guy Houtmann, Jean-Luc Bruguière, Marc Buffiere, Michel Delmas, Xavier Cazau, Yves Pinel.


Siret : 498 618 750 00018 - APE : 9312Z - Activités de clubs de sports
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